物業經理人

XC公司公文辦理制度

3182

XC公司公文辦理制度

  XC公司公文辦理制度

  為進一步規范公文辦理程序,提高辦文效率和質量,按照“明確分工、各負其責、加強協作、統一管理”的原則,對公司的收發文進行規范管理。

  一、收文辦理:

  1、凡是收文,一律由行政人事部登記,并根據文件內容,由行政人事部簽批擬辦意見,分別呈送各級領導閱示及有關部門辦理,急件及時送辦。

  2、承辦部門應按文件時限要求抓緊辦理不得延誤、推諉,對不屬于部門職權范圍或不適宜本部門辦理的,應當迅速退回行政人事部并說明理由??偨浝砗炁删唧w部門或個人負責辦理的,則必須按要求辦結。

  3、對已辦結的公文,各部門均應及時送交行政人事部歸檔。密級公文辦完后立即送交,業務指導性公文需留用的,可采取復印件的辦法備用。

  4、簽收登記后批辦的文件,由行政人事部負責催辦。領導批示限期辦理的文件,重點催辦并及時反饋辦理結果。

  二、發文辦理:

  1、各部門在職責范圍內需要對外發文的,由各部門擬定文稿,經總經理批示后發文。

  2、公文送總經理簽發前,應交副總經理及行政人事部審核。在不改變原意的的情況下,核稿人可對文稿進行刪節和文字加工,需對文稿進行較大修改時應提出意見,由經辦人(主辦部門)修改。

  3、所有發文一律由行政人事部發文號,確定文種、發放范圍、打印份數及時間要求。

  4、公司的發文,一律由行政人事部負責起草,并按程序辦理。

物業經理人網 www.kimberlysbi.com

篇2:資產評估公司公文處理和檔案管理制度

  *資產評估有限公司

  公文處理和檔案管理制度

  第一條為切實做好公司公文處理和檔案管理,使之規范化、制度化,結合本公司實際,制定本制度。

  第二條公司的公文,各種業務資料,設專人具體負責保管。

  第三條公文處理要做到準確、及時、安全,由專管人員統一收發、公辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。

  第四條公文處理和檔案管理,必須嚴格執行有關保密規定,確保重要文件、業務資料和機密安全。

  第五條凡需辦理的公文,專管人員應根據公文內容和性質,按規定程序,及時送領導批示或交業務主管辦理。

  第六條草擬公文,要使用鋼筆或毛筆,并力求做到情況真實,觀點明確,條理清楚,層次分明,文字精煉,書寫工整,標點準確,篇幅簡短。

  第七條公文辦完后,要根據文書立卷,檔案管理的有關規定,及時將公文定稿、附件等分類整理,保證材料齊全、完整,便于保管,查找和利用。

  第八條本公司工作人員查閱公文、檔案資料,一般在辦公室進行,如因工作需要,非帶出不可時,須在借閱登記本上登記,閱用完畢,及時退回注銷。外單位因工作需要查閱、抄錄、復印有關業務檔案資料時,須持介紹信,并經領導批準。

  第九條文書、檔案專管人員、工作人員,如因工作疏漏,造成遺失,應視情節給予行政的、經濟的處罰,直至解聘。

  第十條本制度自批準設立之日起實行

  ***資產評估有限公司

  20**年1月

篇3:藥檢六分所公文處理制度

  藥檢六分所管理制度

  文件編號:GZIDC6/M-006

  6、公文處理制度

  第1版

  第0次修訂

  頒布日期:20**.08.01

  為了保證公文處理各環節的規范運作,特制訂本制度。

  一、收文

  (一)收文登記

  1、凡來文、來信,一律由指定人員統一簽收、拆封、登記和分發。分所的文件均由指定人員統一登記、編號。

  2、領導及科室工作人員外出參加會議所簽收的文件,要及時交指定人員登記處理,以利歸檔。

  (二)送閱凡來文、來信,均應填寫《文件呈批傳閱箋》,由指定人員簽署閱辦意見后,及時送分所領導閱示,遇有重大事件應送分局主管領導閱批。

  (三)承辦根據領導的批示,按文件要求由相關人員及時辦理。辦理的結果應在文件呈批傳閱箋上加以注明,如有正式文稿答復的,將文稿附于文件之后。

  (四)催辦、查辦

  指定人員應及時對文件辦理的情況進行督促和檢查,對緊急、重要的和有一定時限的文件應當及時催辦,對一般的文件應當定期催辦。

  二、發文

  (一)擬稿人員要參照公文處理有關規定,結合實際情況,及時、準確地擬文。擬文時要按照要求填寫《行文呈批表》。

  (二)核稿人要認真修改并全面審核文稿,同時寫上核稿人姓名和核稿時間。

  (三)初稿經分所領導核稿后,一律交分局辦公室初審,審核的重點是:是否需要行文,是否符合國家的法律、法規和方針、政策及有關規定,文字表達、文種使用、公文格式等是否符合公文處理的有關規定。如不符規范,辦公室將文稿修改意見和文稿一同退回分所。

  (四)簽發是形成文件的最后一個關鍵環節。在簽發時,分所領導要明確簽署意見,并寫上姓名和簽發時間。

  (五)分所領導簽發后,由指定人員負責文字錄入和校對工作,并負責蓋印發出。

  三、文件管理

  (一)上級來文,由指定人員統一管理,一般不發給個人。借閱文件必須履行登記、簽字手續。

  (二)退回的傳閱文件夾,指定人員要對傳閱文件夾中的文件逐件清點注銷。如發現有未退的文件,應及時與有關人員核查。

  (三)轉給有關人員閱辦的文件,應簽收并負責登記、傳遞,辦理完畢后及時退回指定人員保管。

  四、歸檔

  (一)指定負責人員要做好文書歸檔準備工作,定期將收文與收文登記進行核實,尤其是節假日前后要進行全面清理并預立卷,以便及時掌握文件的去向,如發現問題應及時追查。

  (二)分所人員要充分重視文書檔案的歸檔工作。

  (三)分所人員在閱、辦完每項工作時,都應及時向指定負責人員移交所要歸檔的材料,不得長期積存在個人手中,歸檔的材料要齊全、完整。指定負責人員要及時按問題分類存放,對材料不齊全的,要及時督促補齊。

  (四)年終整理分類,在文書處理的基礎上,年終由指定負責人員負責收集整理,并根據形成文件的內容進行分類,

  并于每年第一季度將分所上一年度的檔案整理立卷后一并存檔。

  (五)對于沒有保留價值的文件,在辦理結束后,最遲于次年第一季度,經挑選、復核登記,呈領導審批,指定專人監督銷毀。

篇4:化工公司行政管理制度:公文處理辦法

  化工公司行政管理制度:公文處理辦法

  一總則

  1為使公司的公文處理工作規范化、制度化、科學化,提高行政管理的效率,參照上級公司有關文件規定,特制定本辦法。

  2公司的公文是公司在經營管理過程中形成的具有規范體式的文件,是貫徹政府法規政策,執行上級單位的任務,實施公司經營管理工作的重要工具之一。

  3公文處理包括公文的格式、辦理、管理、整理、歸檔等一系列相互關聯、銜接有序的工作。

  4公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準確、安全。

  5公文處理必須嚴格執行國家法律、法規和其它有關規定,確保國家和企業秘密的安全。

  6公司行政管理部是公司公文處理的管理部門,負責政府有關文件收發、送閱、管理;負責對上級公司和外單位及其他部門文件的收發、分送、辦理;負責公司文件的核稿、編號、用印、整理、歸檔;負責指導各部門的公文處理工作。

  7各部門、車間應根據實際工作需要指定人員負責公文處理工作,指定人員應忠于職守,廉潔正派,具有相關專業知識和技能。

  二公文種類

  8公司對上、對下、對外行文的種類有:

  8.1決定、決議。決定適用于公司對重要事項或重大行動做出的安排,對公司各單位做出的重要決策或對重要工作、獎懲有關單位及人員、組織機構和人事變動做出的安排。決議適用于公司辦公會議討論通過的重大的并要求貫徹執行的工作事項。

  8.2公告、通報。公告適合于公司對外宣傳重要事項或法定事項。通報適用于公司典型事例的介紹,表揚先進,批評錯誤,傳達重要精神。

  8.3規定、辦法。規定和辦法適用于根據國家和上級的有關法律、法規和辦法,在公司管理范圍內,對公司內部制定的帶有約束性的工作制度、實施細則、管理辦法等。

  8.4請示、批復。請示適用于向上級單位請求指示、批準。批復適用于答復下級單位的請示事項。

  8.5報告。報告適用于向上級單位匯報工作,反映情況,答復上級單位的詢問。

  8.6通知。通知適用于轉發上級單位和不相隸屬單位的公文;發布規章;要求下級單位辦理和有關單位需知悉的事項,或需共同執行的事項;任免、聘用干部等。

  8.7函。函適用于不相隸屬的單位之間相互洽商工作,詢問、答復問題、請求批準和答復審批事項。

  8.8會議紀要。會議紀要適用于記載、傳達會議情況和記錄議定事項。

  三公文格式

  9公司的公文格式,一般由發文單位、成文編號、簽發人、標題、主送單位、正文、附件、印章、成文時間、主題詞、抄送(報)單位、印發時間等部分組成。

  9.1機要文件應當按密級分別標明“絕密”、“機密”、“秘密“。如果標識秘密等級,用3號黑字體,頂格標識在版心右上角第一行,兩字之間空1個字。

  9.2緊急文件應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”。如需標識緊急程度,用3號黑字體,頂格標識在版心右上角第一行,兩字之間空1字,秘密等級與緊急程度同時標識,緊急程度頂格標識在版心右上角第二行。

  9.3發文字號應當包括:單位代字、年份、序號。聯合發文,只標明主辦單位發文字號。用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角括號“[]”括入;序號不編虛號(即1,不編為001)不加“第”字。

  9.4公文標題應當準確簡明地概括公文的主要內容,表明發文單位(發文單位寫全稱或規范化簡稱,前后應一致)、事由、公文種類。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不加標點符號。公文標題位于紅色反線下空2行處,用2號宋體加黑,可分一行或多行居中排列,同行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。

  9.5上行文應注明簽發人姓名。平行并列于發文字號右側。發文字號居左空1字,簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字,簽發人后標全角冒號,冒號后用3號楷體字標識簽發人姓名。

  9.6主送單位指公文的主要受理單位,應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。公文的正文使用3號仿宋體字標識。公司內部的簽報使用3號仿宋字標識。

  9.7公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數字(如“附件”:1、××××);附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第一行頂格標識“附件”,有號時標識序號;附件的序號和名稱前后標識應一致。

  9.8成文時間以簽發人簽發的日期為準,用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“0”。

  9.9印章是公文生效的標識。印章為紅色。居中下壓成文時間。

  9.10公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。

  9.11“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標識,后標全角冒號,詞目之間空1字。

  9.12公文如有抄送,在主題詞下一行左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號;回行時與冒號后的抄送單位對齊;在最后一個抄送單位后標句號。如有主送單位移至主題詞之下,標識方法同抄送單位。

  9.13印發單位和印發時間位于抄送單位以下(無抄送單位在主題詞之下)占1行位置;用3號仿宋體字。印發時左空1字。印發時間以公文付印的日期為準,用阿拉伯數碼標識。

  9.14公文用紙統一采用A4型(210mm×297mm)。

  行文

  10向上級主管單位上報的請示應一文一事;一般只寫一個主送單位,需要同時送其他單位的應采取抄報形式,但不得抄送其下級單位。文件應上報主管單位,不要直接報送領導個人。

  11公司向上級單位上報的文件,應由公司總經理簽發。

  12公司各部門之間不行文、不聯合行文。各部門對有關問題未經協商一致,不得各自向下行文。

  四公文辦理

  13公文辦理一般分為收文、辦文和發文。

  14收文指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、承辦、催辦等程序。

  14.1政府部門、上級公司來文,由行政管理部負責簽收、拆封、登記、編號。

  14.2上級單位的工作電話通知,要認真做好來電單位、人員姓名、時間、通話內容等要素的記錄工作,由行政管理部通知相關人員。上級單位發給公司的傳真文件,應由行政管理部負責通知落實。

  14.3收到上報的需要辦理的文件,統一由行政管理部審核、登記。審核的重點是:是否由公司辦理;是否符合行文規則;內容是否符合國家法律、法規及其他有關規定;涉及其他單位職權的事項是否已協商、會簽;文種使用、公文格式是否規范。

  14.4經審核后的來文,由行政管理部及時送總經理批示。批示登記后,移交有關部門辦理,需要兩個以上部門辦理的應當明確主辦部門。緊急公文,應當明確辦理時限。對不符合規定的公文,經行政管理部負責人批準后,可以退回呈報單位并說明理由。

  14.5承辦部門收到交辦的公文后應當及時辦理,不得延誤、推諉。一般應在兩個工作日內向主管領導提出處理意見;兩個以上部門共同承辦的公文,應由主辦部門在五個工作日內向主管領導提出處理意見。緊急公文應當按時限要求辦理。情況復雜需調查研究的,應向主管領導說明情況。急件、特急件類文件,應立即辦理,不得延誤。

  14.6公文辦理中遇到涉及其他部門職權的事項,主辦部門應主動與有關部門協商,如有分歧,主辦部門主要負責人要出面協調,可以報有關領導協調或裁定。

  14.7審批公文時,對有具體請示事項的,主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期,圈閱表示同意;沒有請示事項的,圈閱表示已閱知。

  14.8送領導批示或者有關部門辦理的公文,行政管理部要負責催辦和督辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重點公文重點催辦,一般公文定期催辦。

  14.9公文落實辦理完結后,應向有關領導口頭或書面報告辦理結果。需要存檔備查的一定要以書面形式報告。需書面回復來文單位的,按照公司辦文程序辦理。并按照公文歸檔要求歸檔。

  15辦文指以公司名義制發公文的過程,包括:草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。

  15.1草擬公文應當符合國家的法律、法規和公司有關規定。

  15.2草擬公文應當做到情況確切,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清楚、直述不曲,字詞規范,標點正確,篇幅力求簡短。

  15.3公文的文種應當根據行文目的、發文單位的職權與主送單位的行文關系確定。

  15.4擬制緊急公文,應當體現緊急的原因,并根據實際需要確定緊急程度。

  15.5人名、地名、數字、引文準確。引用公文應當先引標題,后引發文字號。引用外文應當注明中文含義。日期應當寫明具體年、月、日。

  15.6公文結構層次序數,第一層為“一”,第二層為“(一)”,第三層為“1”,第四層為“(1)”。

  15.7公文中對涉及的單位機構應使用規范全稱。公文使用非規范化簡稱,應當先用全稱注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應當在第一次出現時注明準確的中文譯名。

  15.8公文中的數字,除成文時間、部分結構層次序號和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語言中作為詞素的數字必須使用漢字外,應當使用阿拉伯數字。應當使用國家法定計量單位。

  15.9擬制公文,對涉及其他部門職權范圍內的事項,主辦部門應當主動與有關部門協商,取得一致意見后方可行文;如有分歧,主辦部門的負責人應當出面協調,仍不能取得一致時,主辦部門可以列明各方理據,出具建設性意見,請公司領導協商裁定。

  15.10公文送負責人簽發前,應當由行政管理部負責人進行核稿。核稿重點是:是否確需行文,行文方式是否妥當,是否符合行文規則和擬制公文的有關要求等。

  15.11以公司制發的上行文和對外公文、下行文,由總經理簽發。

  15.12公文印刷完成后,正式用印前,行政管理部應當進行復核,重點是:審批、簽發手續是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統一、規范等。復核通過后,進行用印和發文登記,用印后,文件正式生效。經復核,要求對文稿進行實質性修改的,應按程序復審。

  16發文是指公文辦理完畢后,將公文送交相關單位進行辦理。

  16.1上行文一式三份,由行政管理部安排送上級單位,下行文和平行文由承辦部門負責送相關單位,一般一式兩份。

  16.2對于上行文,行政管理部和相關部門應及時了解上級單位的處理情況,負責催辦的責任;對于下行文和平行文,行政管理部和主辦部門認真了解相關單位的辦理情況,負有督辦的責任。

  五公文管理

  18公文由行政管理部負責:統一收發、審核、用印、歸檔和銷毀。公文應科學分類管理。

  18.1根據公司的實際情況,現將文件分為:上級文件、其他外來文件、公司文件、文件。

  18.2上級文件為:z集團文件。

篇5:假日酒店公文收發管理制度

  假日酒店公文收發管理制度

  1、辦公室負責日常公文接收、登記、分發工作;

  2、屬于酒店或政府職能部門文件單位,一律由總經理簽收,總經理批閱登記存檔或整理下發;

  3、一般性文件由辦公室登記后,轉交相關人員傳閱,同時填寫傳閱記錄;

  4、個人或部門承辦的公文,限期落實,不得拖延;

  5、酒店發放文件由辦公室進行嚴格登記,收文單位或個人要妥善保管,不得損壞、丟失;

  6、辦公室履行文件落實督辦職責,對文件落實不利的部門或相關人員及時下發“催辦通知書”,催促限時落實;

  7、傳閱、落實后的公文應及時歸類存檔,確定保密等級;

  8、人事變動時,原有文件持有人應將所有文件上交辦公室,辦公室參照《公文發放登記表》對文件進行驗收,不得缺少或丟失文件;

  9、超過存檔期限的普通文件,經總經理批準后,方可銷毀;

  10、秘密級以上文件銷毀時,履行登記手續后方可銷毀,不得丟失或遺漏;

  11、銷毀文件必須有兩人以上在場時執行。

相關文章

青青青国产在线观看免费|全球无码一区二区三区|老司机日日摸夜夜摸人人澡|天天影视婬荡婬香尤物|亚洲综合在线另类色区奇米