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小區業主委員會財務管理制度范文

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小區業主委員會財務管理制度范文

  小區業主委員會財務管理制度范文

  為加強業主委員會的經費管理,依據《重慶市物業管理條例》、《重慶市業主大會和業主委員會活動規則》、《 小區業主大會議事規則》相關規定,特制定本制度。

  一、經費來源。根據《重慶市業主大會和業主委員會活動規則》規定:業主大會和業主委員會開展工作的經費由全體業主承擔?!毒G韻康城小區業主大會議事規則》規定:本小區工作經費來源采用公共收益解決,若經費不足則向業主籌集,經費的籌集、管理、使用的具體辦法由業主大會(或代表大會)討論決定。 業委會要在不影響環境和業主生活秩序條件下,充分利用小區公共房屋、公共區域資源創收,為業主增加收益,彌補維修資金不足。

  二、經費使用?!稑I主大會議事規則》第三十三條規定,業主委員會活動經費用于下列開支:

  (一)業主大會、業主委員會會議開支;

  (二)辦公設施設備、曰常辦公等費用;

  (三)專業人員聘用、咨詢顧問費;

  (四)本小區業主公益事務支出;

  (五)其他與業委會活動有關的必須費用。 物業專項維修資金的使用按照《重慶市物業專項維修資金管理辦法》執行。 根據物管條例規定,公共收益除保障業委會工作經費外,主要用于公共設施設備的大中修或者業主約定的其他合理用途。

  三、經費管理原則。業委會工作經費管理堅持公開、透明原則,如實記賬,按制度規定開支,經業主委員會和“業主代表監督小組”審核后,每半年向全體業主公示一次收支賬目,接受業主監督。

  四、公共收益經營管理。采取業委會與物管處簽訂協議共同經營管理,“監督小組參與監督”操作,其收益按業主75%,物管處25%分成,各提供相應票據。

  五、賬目管理。業委會聘用會計、出納各一名。出納負責日?,F金收支記賬管理,會計負責整個賬簿管理。 一切收入當日存入銀行賬戶,不留現金庫存,不建小金庫,不得公款私存,不得挪用。財務會計信息要完整、真實、準確,確保資金安全。

  六、開支管理。業委會工作經費管理原則上實行集體討論主任審批簽字負責制。其審批權限為:一次性開支1000元以下主任直接簽批;1000元以上2000元以下由正副主任、出納集體討論確定;2000元以上20000.0以下由業委會成員過半數討論通過確定;20000.0元以上及大筆開支用途擬公示征求業主意見或召開業主代表大會確定(業主代表大會已形成決議的,按決議標準執行)。

  七、 票據管理。出納收取現金時,須立即開具一式三聯的收據,應有主管領導簽名,交繳款人簽名,出納簽名,交款人、會計、出納各留一聯記賬。 報銷單據(背面)應有經手人簽字,必要時要簡明注記事項。憑據上要有業委會主任簽字(一次性10000.0元及以上報銷應有正副主任簽字)才能報銷。所有經費收支憑證,會計要按月裝訂成冊,妥善保管,以備查用。

  八、使用公共收益對公共設施設備、景觀建筑等物業,進行修善改造的工程用款,應做好預算,做到??顚S?,專題建賬。工程合同、財務預算報表以及工程驗收后財務結算報表都應公示,做到公開、透明,接受業主監督。

  九、財務人員(出納或會計)每月應向業委會正副主任匯報一次經營收支情況;每季度向業委會全體匯報一次經營收支情況;按《重慶市業主大會和業主委員會活動規則》規定每半年向全體業主公示一次經費收支情況。

  十、經業主大會或代表大會決定公共收益資金用于物業維修的大項目資金,實行??顚S?,嚴禁超范圍使用,確保使用效率和質量。

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篇2:TC大廈業主委員會工作制度:財務管理制度

  TC大廈業主委員會工作制度:財務管理制度

  附件二:

  TC大廈業主委員會財務管理制度

  為切實維護TC大廈業主共同利益,加強對TC大廈業委會財務收益的收支管理,增強財務收支透明度,有效監督業委會財務行為,依據國家相關財務管理規定要求,特制定本財務管理制度。

  第一條 財務收入

  財務收入主要包括公共設施、設備、場所租賃費、場所廣告費,業主和物業使用人的物業管理費、水電燃氣費等經業主(代表)大會同意的合法收入。

  第二條 財務支出

  財務支出主要包括TC大廈大樓的維護、管理、使用等相關支出,水電燃氣支出,保潔支出;業主委員會根據工作需要聘用人員工資、保險、津貼、辦公支出;業主(代表)大會、業主委員會會議支出,業委會成員交通和通訊費用等補貼,獎勵支出、慰問補貼,以及業主(代表)大會同意的其他支出。所有開支須有憑證。

  第三條 財務賬目的設立與管理

  業委會一切財務收支結算必須設立帳目賬冊,并依據有關規定管理,由財務人員保管登記。

  第四條 借款審批權限及管理

  項目負責人首先要向業委會批準權限人說明動用資金的原因,經同意后才能向財務借款。借款審批權限。金額1000元內由項目負責人批準(無須請示業委會);1000元至10000元由業主委員會主任或分管副主任批準;金額超過10000元至30000元由主任、分管副主任同時批準;金額超過30000元的,須經過業主委員會主任、副主任、分管委員同時批準。借款人在1000元以內臨時傇款,須在3天內向財交賬結清,且每月累計不得超過10000元,累計超過計10000元的由主任或分管副主任批準;1000元至10000元在5天內向財務交賬結清;10000元至30000元在7天內向財務交賬結清;30000元以上的由批準權限人決定交賬結清期限;發生特殊情況延期向財務交賬結清的,借款人要向業委會批準權限人寫書面說明情況。

  第五條 報銷費用程序、批準權限及管理

  報銷費用的經手人需填寫相關報銷憑證、注明報銷理由或用途,經借款批準權限人和業委會主任同時批準報銷簽字后方能由財務人員支付報銷費用。如確需現金支付的,予以現金支付,其余的均由轉賬支付。

  第六條 賬戶設置與管理

  1.賬戶設置由業委會指定專人到相關銀行開設“TC大廈業委會”賬戶,經辦人對有關開立賬戶的要件,在完成開立賬戶之后,應認真妥善保管存檔備案。

  本賬戶為業委會往來資金結算、收支現金賬戶,屬業委會所有。任何人不得以任何理由出租、轉借其他單位或個人之用。

  2.業委會設會計一名,出納一名,負責管理業委會日常賬務處理與登記、在每月的25日編制出財務會計報表,負責業委會賬戶的資金保管,出納要接受會計人員的業務指導,不得擅自主張。

  3.財務人員由業委會聘用,一經正式聘用后,如無特殊原因(含違紀行為)不得隨意性變動和解聘,若需變動和解聘,必須經業委會會議討論決定。財務人員本人提出辭聘的,須提前30天遞交辭聘書,并在離職前接受相關審計,之后辦理財務交接手續。

  4.現金管理,現金(2000元以內)由財務人員保管在業委會的保險箱內,大額現金須及時存入業委員會銀行帳戶。核定保險箱現金留存限額,不得隨意超限額擺放現金。

  第七條 印章及票據管理

  銀行預留印鑒章由業委會和財務人員分開保管,結算憑證和現金支票由財務人員保管。嚴禁結算憑證含現金支票和印鑒章,不允許同時由一人保存的情況發生

  第八條 賬冊裝訂及管理

  有關資金結算、現金收支等憑證,均需有效單據附后;所有結算憑證(含現金收支),均應經過業主委員會三分之二以上成員現場審核、確認,會計憑證按月裝訂成冊,并在每頁憑證右上角合適的地方打印上順序號,由財務人員存檔保管。

  未經業委會主任同意,不得調出會計檔案和憑證。如確需調閱會計檔案,需進行登記經批準后才可調閱。

  第九條 財務公開與監督

  按照財務公開原則,定期在TC大廈相關公示欄或業委會辦公場所,公布業委會財務賬目(表),接受業主監督。

  業主對業主委員會公布的財務帳目有疑問的,可向業委會查詢,查詢需提前預約。有財務人員配合查詢。

  財務人員編制的財務報告,通過業主委員會定期向業主(代表)大會報告,接受業主代表的質詢。

  第十條 預算監督與管理

  1.業委會有權對本小區物業服務公司的財務監督,物業服務公司依據小區環境改善和發展需要,編制預算,每年十二月底之前按有關規定,結合具體情況,編制好下一年度的財務預算及收支計劃,交業委會審查批準后執行。

  2.編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則、收入預算堅持積極穩妥有效原則、支出預算堅持“統籌兼顧、保證重點、勤儉節約”的原則。收到款項及時交由財務人員入帳。

  第十一條違反本制度的有關人員,除依法追究其經濟責任或法律責任。如違反本制度的,是業委會成員,應及時提請業主大會終止其業主委員會委員資格。

  本制度從20**年6月1日起執行,試行一年(暫定)。對未盡事宜,依照相關的法律法規作適當補充修正。

篇3:阿爾卡迪亞小區業主委員會財務管理制度

  阿爾卡迪亞小區業主委員會財務管理制度

  第一章 總 則

  第一條 為加強對小區公共物業收益的收支管理,增強財務收支透明度,有效監督業主委員會財務行為,依據《中華人民共和國會計法》等法律法規的規定,結合本小區的實際情況,制定本財務管理制度。

  第二條 業主大會、業主委員會工作經費由全體業主承擔,其經費的籌集、管理、使用辦法由業主委員會負責。

  第三條 財務管理主要任務:

  (一) 多渠道籌集經費資金,合理編制業主委員會財務預算,并對預算實施全過程控制和管理;

  (二) 合理開發利用小區資源,提高公共資源的使用效率,管理好公共資產,防止業主共有資產的流失,并使其保值增值;

  (三) 依法對物業公司進行財務監督,維護全體業主的正當合法權益;

  (四) 接受全體業主監督,每季度在小區范圍內公示業主委員會財務收支情況。

  第二章 經費的籌集

  第四條 業主委員會開展工作的經費采取以下方式進行籌集:

  (一) 業主捐贈;

  (二) 公共部位、公用設施、場所的收入(如停車費、廣告費、租賃費等)中依照適當比例所提取的部分;

  (三) 經業主大會通過或經業主委員會研究同意向業主公告后的其他合法收入。

  第三章 經費的使用范圍

  第五條 業主委員會的經費實行??顚S?,嚴禁超范圍使用。

  第六條 工作經費用于以下開支:

  (一) 辦公設備:包括桌椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話機等辦公設備及耗材的開支;

  (二) 辦公經費:包括日常辦公開支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業務交流招待費;

  (三) 會議經費:業主大會、業主委員會會議專項開支;

  (四) 咨詢費:外聘的會計、顧問、審計費用;

  (五) 物業公司選聘招聘費:包括宣傳廣告費、評估費、公告、工本費;

  (六) 在資金允許情況下,計劃安排公共設施和設備維護、維修、保養以及更新、改造費用;

  (七) 維權費用:包括訴訟費、律師費等;

  (八) 組織活動類:為豐富小區居民精神文化生活,而開展的各種文體娛樂活動的經費;

  (九) 其他合理費用

  第四章 賬目管理和資金管理

  第七條 建立原始憑證、賬薄等有效資料管理制度,建立財務資金使用和報銷制度,實行賬目、票據憑證與現金、存單分開管理制度。業主委員會財務管理設專委一人,暫由秘書長兼任會計(條件成熟時聘請專門會計),負責做好現金收支日記賬以及收支單據的填制、審核、財務公開的工作。支出票據必須注明發生事項、時間、由經辦人、負責人簽字,做到手續齊全,所有財務收支賬目需管理登記;另設財務管理專委一人,擔任出納(條件成熟時聘請專門出納),負責日常庫存現金保管、現金收支和銀行存取。

  第八條 業主委員會的財物工作實行主任、分管副主任負責制,業主委員會資金實行集中管理。在以業主委員會名義開立銀行帳戶前,以主任實名在銀行開設存折存款帳戶,存單由擔任出納的專委保管,密碼由副主任監管。

  第九條 條件成就時,在銀行開設“阿爾卡迪亞小區業主委員會”賬戶,有關開立賬戶的文件,在完成開立賬戶之后,應認真妥善保管存檔備查。

  本賬戶為業委會往來資金結算、收支現金賬戶,屬業主委員會所有,任何人不得以任何理由出租、轉借其他單位或個人之用。

  第10條 業主委員會根據實際資金情況,制定年度財務預算報業主代表大會決定,由業主委員會主任組織實施方案或新的報批方案。

  第十一條 庫存現金管理

  (一) 出納庫存現金在1000元以下,不能以借條充現金;

  (二) 庫存現金不能私用和轉借他人;

  (三) 在銀行存折或銀行帳戶提取現金時必須辦理提款審批手續,主任審批,會計復核,副主任和出納共同辦理提款手續。

  第十二條 資金使用審批權限:

  (一) 由業主委員會全體代表會議通過的事項,由會計負責復核,主任審批;

  (二) 1000元以內的開支,由主任審批;1000元以上3000元以下的開支不含3000元由主任會議審批;3000元以上可經全體業主委員會委員過半數簽字后方可開支;

  (三) 超過年度預算使用的資金,需經過業主代表大會討論通過,由主任負責組織有關人員進行實施。

  (四) 費用報銷須經辦人或當事人在合法報銷單據上說明開支用途并簽字,審查同意開支的業主委員會主任或副主任,簽字證明后確定。無法辦理合法憑證的由主任、副主任共同審批。

  第五章 附則

  第十三條 業主有權對業主委員會的賬目進行預約查詢,由主任或副主任審批;秘書長(兼會計)應定期或不定期向業主委員會報告財務工作。

  第十四條 業主委員會財務賬目(表)每季度在本物業管理區域公布一次,接受業主的監督。

  業主委員會應在定期業主大會會議上報告本小區財務收支情況,接受業主的質詢。

  第十五條 業主對業主委員會公布的財務賬目有疑問的,可書面申請向業主委員會說明。

  業主委員會委員對財務賬目有疑問的,其本人可經主任或者副主任批準查閱會計檔案和憑證。

  第十六條 違反本制度的,依法追究相關人員的經濟責任和法律責任。業主委員會委員違反本制度的,應及時提請業主大會終止其業主委員會委員資格。

  第十七條 本制度經業主委員會通過后立即生效。

篇4:康城小區業主委員會財務管理制度

  綠韻康城小區業主委員會財務管理制度

  為加強業主委員會的經費管理,依據《重慶市物業管理條例》、《重慶市業主大會和業主委員會活動規則》、《 小區業主大會議事規則》相關規定,特制定本制度。

  一、經費來源。根據《重慶市業主大會和業主委員會活動規則》規定:業主大會和業主委員會開展工作的經費由全體業主承擔?!毒G韻康城小區業主大會議事規則》規定:本小區工作經費來源采用公共收益解決,若經費不足則向業主籌集,經費的籌集、管理、使用的具體辦法由業主大會(或代表大會)討論決定。 業委會要在不影響環境和業主生活秩序條件下,充分利用小區公共房屋、公共區域資源創收,為業主增加收益,彌補維修資金不足。

  二、經費使用?!稑I主大會議事規則》第三十三條規定,業主委員會活動經費用于下列開支:

  (一)業主大會、業主委員會會議開支;

  (二)辦公設施設備、曰常辦公等費用;

  (三)專業人員聘用、咨詢顧問費;

  (四)本小區業主公益事務支出;

  (五)其他與業委會活動有關的必須費用。 物業專項維修資金的使用按照《重慶市物業專項維修資金管理辦法》執行。 根據物管條例規定,公共收益除保障業委會工作經費外,主要用于公共設施設備的大中修或者業主約定的其他合理用途。

  三、經費管理原則。業委會工作經費管理堅持公開、透明原則,如實記賬,按制度規定開支,經業主委員會和“業主代表監督小組”審核后,每半年向全體業主公示一次收支賬目,接受業主監督。

  四、公共收益經營管理。采取業委會與物管處簽訂協議共同經營管理,“監督小組參與監督”操作,其收益按業主75%,物管處25%分成,各提供相應票據。

  五、賬目管理。業委會聘用會計、出納各一名。出納負責日?,F金收支記賬管理,會計負責整個賬簿管理。 一切收入當日存入銀行賬戶,不留現金庫存,不建小金庫,不得公款私存,不得挪用。財務會計信息要完整、真實、準確,確保資金安全。

  六、開支管理。業委會工作經費管理原則上實行集體討論主任審批簽字負責制。其審批權限為:一次性開支1000元以下主任直接簽批;1000元以上2000元以下由正副主任、出納集體討論確定;2000元以上20000.0以下由業委會成員過半數討論通過確定;20000.0元以上及大筆開支用途擬公示征求業主意見或召開業主代表大會確定(業主代表大會已形成決議的,按決議標準執行)。

  七、 票據管理。出納收取現金時,須立即開具一式三聯的收據,應有主管領導簽名,交繳款人簽名,出納簽名,交款人、會計、出納各留一聯記賬。 報銷單據(背面)應有經手人簽字,必要時要簡明注記事項。憑據上要有業委會主任簽字(一次性10000.0元及以上報銷應有正副主任簽字)才能報銷。所有經費收支憑證,會計要按月裝訂成冊,妥善保管,以備查用。

  八、使用公共收益對公共設施設備、景觀建筑等物業,進行修善改造的工程用款,應做好預算,做到??顚S?,專題建賬。工程合同、財務預算報表以及工程驗收后財務結算報表都應公示,做到公開、透明,接受業主監督。

  九、財務人員(出納或會計)每月應向業委會正副主任匯報一次經營收支情況;每季度向業委會全體匯報一次經營收支情況;按《重慶市業主大會和業主委員會活動規則》規定每半年向全體業主公示一次經費收支情況。

  十、經業主大會或代表大會決定公共收益資金用于物業維修的大項目資金,實行??顚S?,嚴禁超范圍使用,確保使用效率和質量。

篇5:業主委員會財務管理制度(上墻)

  業主委員會財務管理制度(上墻)

  1、業委會應設立獨立賬目賬冊,由業主大會委托第三方單位進行代理記賬。

  2、業主大會和業委會的會議開支、日常辦公費用、業委會委員津貼、業主大會同意及授權業委會決定的支出,應按照相關會計準則進行賬務處理。

  3、銀行預留印鑒章中名章由業委會主任、副主任各自負責保管,財務專用章由業委會指定分管財務的委員負責保管,各類會計憑證由代理記賬的財務人員負責保管。

  4、報銷費用的,需經二分之一以上的業委會委員審議同意,并由業委會主任簽字后,辦理報銷手續。

  5、按照財務公開原則,每年公布業委會財務賬目一次,接受全體業主監督。

  **小區業主委員會

  20**年11月**日

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